Tout-en-un

Logiciel de gestion et de comptabilité propulsé par l'IA pour les copropriétés et les HOA

Donnez à votre équipe un copilote de gestion IA pour vous aider avec les tâches répétitives, standardiser les opérations dans chaque communauté, et une suite comptable conçue pour la gestion de communautés.

Plus de 3,5 millions de résidents utilisent Condo Control pour dynamiser leurs communautés.

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Désormais avec une suite comptable complète,
conçue pour la gestion de communautés.

Vous n'avez plus à choisir entre une excellente expérience pour les résidents et une comptabilité irréprochable. Condo Control inclut maintenant une plateforme comptable complète en partie double, conçue pour la façon dont les communautés rendent réellement compte. Fonds d'exploitation et de réserve séparés, chaque dollar traçable, chaque période verrouillable, chaque rapport attendu par votre auditeur.

Grand Livre Général

Grand livre en partie double avec enregistrement en temps réel, écritures comptables, écritures récurrentes et un plan comptable que vous personnalisez une fois et réutilisez dans chaque communauté.

Comptes Fournisseurs

Saisissez ou importez des factures, acheminez-les pour approbation, effectuez des paiements groupés et conservez les formulaires W-9, les certificats d'assurance et les dossiers fournisseurs au même endroit.

Comptes Clients et Facturation

Cotisations récurrentes, évaluations spéciales, règles de pénalités de retard et livres de compte par unité qui se mettent à jour dès réception d'un paiement.

Rapprochement Bancaire

Importez les transactions bancaires, comparez-les avec les livres, verrouillez les périodes clôturées et cessez de traiter les exceptions manuellement.

Comptabilité de Portefeuille

Une seule connexion, chaque communauté, chaque fonds. Rapports multi-propriétés et piste d'audit immuable sur l'ensemble du livre comptable.

Rapports et Budgets

Bilan, compte de résultat, flux de trésorerie, budget vs. réel, ancienneté des soldes et réserves.

Un système qui fonctionne mieux pour tout le monde.

Condo Control crée un système complet qui sert de source unique de vérité pour les sociétés de gestion immobilière et les condos et HOA autogérés afin de surveiller leur portefeuille, améliorer l'efficacité et explorer les opportunités de revenus.

Sociétés de gestion immobilière

Développez votre portefeuille, pas votre masse salariale. Condo Control dirige les demandes quotidiennes vers l'IA et l'auto-service des résidents, standardise les opérations dans chaque communauté et offre aux finances une seule plateforme pour la comptabilité de l'ensemble du portefeuille, sans ressaisie entre le système de gestion et le grand livre. Vos gestionnaires se concentrent sur des tâches à plus grande valeur ajoutée. Vos conseils bénéficient d'une transparence en temps réel. Votre équipe financière clôture dans les délais.

Résultats qui comptent pour les dirigeants en gestion immobilière :

L'IA gère les demandes courantes, les résidents s'auto-servent via le portail et la réception gère sa propre file d'attente. Les gestionnaires cessent d'être le service d'assistance et peuvent gérer plus de portes sans que la qualité du service ne se dégrade. La croissance n'exige plus une augmentation proportionnelle des effectifs.

Les procédures opérationnelles, modèles, permissions par rôle et automatisations appliquent le même flux de travail dans chaque communauté. Les nouvelles acquisitions s'intègrent en quelques semaines car le processus est déjà en place, et chaque gestionnaire traite les infractions, les bons de travail et les messages des résidents de la même façon.

Les frais, amendes, cotisations, factures et paiements sont automatiquement intégrés au même grand livre. Les finances cessent de ressaisir les données du système de gestion dans un outil comptable séparé, et la rupture entre les opérations et les finances disparaît.

Les cotisations récurrentes s'exécutent selon le calendrier, les frais de retard se configurent par association et les rappels partent sans qu'un gestionnaire n'intervienne. Le rapprochement bancaire compare les transactions avec les livres en quelques minutes plutôt qu'en quelques jours, de sorte que le mois se clôture dans les délais pour chaque association, chaque mois.

Bilan, compte de résultat, budget vs. réel, ancienneté des comptes clients et export 1099/T4A disponibles à la demande ou envoyés dans les boîtes de réception du conseil selon un calendrier. Les questions sur les soldes des propriétaires obtiennent une réponse depuis le livre de l'unité en un clic. Les conseils cessent de relancer les gestionnaires pour des mises à jour la veille d'une réunion.

Un tableau de bord regroupe chaque association : bons de travail ouverts, ancienneté des comptes clients, impayés, recouvrements, charge de travail des gestionnaires et état des réserves. Détectez les problèmes avant qu'ils n'apparaissent lors d'un appel du conseil et répondez à « comment se porte le portefeuille ? » sans générer trois rapports.

Condos et HOA autogérés

Gérez votre communauté comme un pro, sans épuisement. Donnez aux résidents des réponses instantanées et regroupez paiements, demandes ARC, infractions, maintenance, réunions, dossiers et votre comptabilité en un seul endroit. Les bénévoles passent moins de temps sur les tâches administratives et plus sur les budgets, les projets et la gouvernance.

Résultats qui comptent pour les conseils :

Les résidents obtiennent des réponses de l'assistant IA, de la base de connaissances et du portail résidents avant même de penser à envoyer un e-mail à un bénévole. Les questions courantes comme les horaires de la piscine, les règles de stationnement, comment payer, quand a lieu la prochaine réunion, n'atteignent jamais le conseil. Votre boîte de réception reste réservée à la gouvernance réelle.

Les documents, procès-verbaux, rapports financiers et avis sont conservés dans une bibliothèque accessible à tous les membres du conseil. Les cahiers de réunion se constituent automatiquement à partir de l'ordre du jour, des états financiers en cours et des points en suspens, de sorte qu'il n'y a jamais de fil « est-ce que quelqu'un a la dernière version ? » la veille.

Les cotisations sont facturées selon un calendrier, les propriétaires paient en ligne, les soldes se mettent à jour automatiquement et les frais de retard s'appliquent d'eux-mêmes. Le rapprochement bancaire clôture le mois sans la panique des feuilles de calcul, de sorte que le trésorier ne porte pas seul toute la charge financière.

Les infractions, demandes ARC et avertissements suivent le même processus documenté pour chaque propriétaire. Le système enregistre automatiquement les dates, avis et résultats, de sorte que lorsqu'une personne conteste une décision à l'AGA, le dossier est déjà disponible et le conseil n'a pas à défendre une décision ponctuelle.

Les annonces, avis et bulletins de vote parviennent aux propriétaires via l'application, l'e-mail et les SMS, avec un suivi de livraison et de lecture à chaque envoi. L'argument « je n'ai jamais reçu cet avis » lors de l'assemblée annuelle disparaît.

Chaque écriture comptable, vote, approbation et version de document est horodatée et verrouillée. Lorsqu'un auditeur, un avocat ou le conseil de l'année prochaine demande comment une décision a été prise ou comment l'argent a été déplacé, la réponse est à une recherche de distance, pas enfouie dans la boîte de réception d'un ancien président.

Comment ça fonctionne

1. Résoudre dès le premier contact

Les résidents posent des questions à l’assistant IA, consultent la base de connaissances ou s’auto-servent pour les paiements, réservations, formulaires et plus encore. Une assistance gérée par téléphone, courriel et clavardage vous soutient afin que les équipes ne deviennent pas le centre d’assistance.

2. Standardiser chaque flux de travail

Les SOP, modèles, rôles/autorisations et automatisations apportent de la cohérence entre les immeubles, réduisant le travail non facturable et les escalades.

3. Garder des finances et dossiers propres

Cartographie GL, intégrations comptables (QuickBooks, Yardi, Stripe), paiements en CAD ou USD, et rapports exportables simplifient la clôture mensuelle et les audits.

Pourquoi Condo Control

IA axée sur la résolution + connaissances

Des réponses 24/7 réduisent le volume d’appels et de courriels avant qu’il n’atteigne votre équipe.

Assistance résidents gérée incluse

Téléphone, courriel et clavardage pour les résidents, afin que gestionnaires et bénévoles restent concentrés sur un travail à plus grande valeur.

Contrôles prêts pour les portefeuilles

Modèles inter-communautés, tableaux de bord multi-propriétés et rôles granulaires.

Intégrations back-office avancées

Synchronisation avec les principaux systèmes comptables pour éliminer la ressaisie et accélérer la clôture.

Opérations tout-en-un

Avec vote électronique, conservation des procès-verbaux et documents pour des audits impeccables.

Modèles adaptés à la réalité

Pour que les nouveaux membres du conseil et gestionnaires puissent se mettre à niveau rapidement.

Capacités en un coup d’œil

Libre-service résident
& assistance

Réponses IA, connaissances consultables, assistance par téléphone/courriel/clavardage.

Opérations de portefeuille & gouvernance

Ordres de travail, entretien préventif, suivi des fournisseurs/assurances, ordres du jour/procès-verbaux, suivi des avis, vote électronique, conservation des documents.

Paiements & comptabilité

Cotisations en ligne, multi-devises, recouvrements, cartographie GL, synchronisation QuickBooks/Yardi/Stripe, rapprochements.

Recouvrements & protection des revenus

Paiements automatiques, rappels, règles de frais, tableaux de bord des comptes clients.

Réception & commodités

Réservations de commodités, gestion des visiteurs, suivi des colis, intégrations de contrôle d’accès.

Rapports & visibilité

Indicateurs clés de portefeuille et propriété, dossiers pour le conseil, rapports exportables pour propriétaires, conseils et auditeurs.

Témoignages

Témoignages réels de clients réels

La boutique, la réservation d'aménagements, les demandes de service et les fonctions/services d'annonces sont les meilleurs. Ils permettent aux résidents d'acheter, de réserver, d'écouter et de communiquer.

Dragos Vacar

Gestionnaire de copropriété - Ace Condominium Management Inc

Après avoir vu la valeur, c'était unanime. Tout le monde a dit, c'est ce qu'il nous faut ici... C'est ce qui a convaincu tous les membres du conseil. Oui. Travaillons plus intelligemment, pas plus durement.

Brian Cannaday

Gestionnaire de HOA - Woodsmoke Ranch

Condo Control va continuer à nous aider à grandir en termes d'efficacité. Cela va nous aider car les conseils cherchent toujours à réduire les coûts. La possibilité d'être très communicatif sans avoir à dépenser de l'argent pour des envois fréquents - cela va définitivement nous aider car nous pouvons proposer cela aux nouveaux conseils.

Michael Trendota

Co-fondateur - Alwington Communities Inc

Mon expérience générale avec Condo Control a été positive. Il simplifie la communication et rationalise les tâches telles que la réservation d'aménagements, la gestion des documents et la gestion des demandes de maintenance. La plateforme est conviviale et offre des fonctionnalités utiles tant pour les résidents que pour la gestion.

Aravind Rao

Concierge - PSCC 930

Des solutions pour chaque défi.

Nous comprenons vos défis. Notre logiciel est conçu pour vous aider à les surmonter afin que vous puissiez vous concentrer sur l'atteinte de vos objectifs et le bien-être de votre communauté.

Marchés

Desservir chaque communauté avec une plateforme intégrée.

Gérez des immeubles animés avec une communication claire, la réservation d'aménagements, le suivi des colis, la maintenance, la sécurité, les dossiers et la visibilité du conseil.

Donnez aux conseils de bénévoles des outils pratiques pour les paiements, la comptabilité, les approbations, les infractions, la maintenance, les élections, les documents et la communication avec les propriétaires.

Standardisez les opérations du portefeuille, automatisez le soutien aux résidents, gérez les flux de travail comptables et offrez aux conseils une transparence en temps réel depuis une seule plateforme.

Remplacez les registres papier par des rondes connectées, des registres de visiteurs, des journaux de colis, des rapports d'incidents, le suivi des clés et des passations de quart sans accroc.

Rôles

Conçu pour chaque rôle dans la communauté.

Les propriétaires, les responsables des opérations, les équipes financières, les gestionnaires, les conseils, le personnel de sécurité, les promoteurs et les résidents ont tous besoin de vues différentes sur la même opération. Condo Control donne à chaque rôle les outils dont il a besoin tout en maintenant tout le monde sur la même source de vérité.

Augmentez les revenus par porte et la marge du portefeuille sans accroître les effectifs au même rythme.

Appliquez un même processus dans chaque propriété et détectez les problèmes de service avant qu'ils ne s'aggravent.

Clôturez les livres dans les délais avec des comptes clients, des comptes fournisseurs, des rapprochements, des rapports et des pistes d'audit plus propres.

Consacrez la journée à gérer, pas à courir après les demandes, les messages, les fournisseurs, les paiements et les approbations.

Enregistrez les visiteurs, les colis, les clés, les rondes et les incidents depuis un flux de travail intégré.

Transférez les propriétaires, les dossiers, les fournisseurs, les documents et les points en suspens de manière ordonnée lors de la transition de la communauté.

Payez les cotisations, réservez des aménagements, votez, signalez des problèmes, trouvez des documents et restez informé depuis une seule application.

Cas d'utilisation

La gestion des propriétés peut être difficile et chronophage

Notre système basé sur les données vous donne les moyens et vous aide à identifier et à vous organiser autour des domaines critiques.

Améliorer
la communication
Rationaliser
les tâches de sécurité
Maximiser l'utilisation
des commodités
Suivre et gérer
l'entretien
Gérer les visiteurs
et les stationnements
Accéder aux documents
et aux informations des résidents
Faire respecter les règles
et règlements
Augmenter la participation
communautaire
Gérer les locations
Effectuer, suivre et encaisser les paiements

Le succès est dans nos chiffres

Les raisons pour lesquelles les clients nous choisissent.

  • 98% Qualité du support
  • 99% Facilité de configuration
  • 97% Rapport qualité-prix
  • 99.9% Temps de disponibilité
Intégrations

Nous travaillons mieux. Ensemble.

“Améliorez votre expérience de Condo Control avec une variété d'intégrations aux outils que vous utilisez pour gérer votre entreprise. Des éléments essentiels du quotidien aux flux de travail professionnels puissants

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