Tout-en-un

Une expérience de résident de premier ordre.
Des prix adaptés à chaque communauté.

Offrez une expérience numérique complète que vos résidents adoreront, alimentée par l'IA qui stimule la productivité de l'équipe :
des réponses plus rapides, moins de tâches manuelles et des coûts opérationnels réduits.

Plus d'un million de résidents utilisent Condo Control pour alimenter leurs communautés

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Un système qui fonctionne mieux pour tout le monde.

Condo Control crée un système complet qui sert de source unique de vérité pour les sociétés de gestion immobilière et les condos & HOA autogérés afin de surveiller leur portefeuille, améliorer l’efficacité et explorer les opportunités de revenus.

Sociétés de gestion immobilière

Augmentez le ratio gestionnaire-à-porte sans ajouter de paie. Condo Control dirige les demandes quotidiennes vers l’IA et l’auto-service, unifie les opérations et la comptabilité du portefeuille, et offre aux conseils une transparence en temps réel. Vos gestionnaires se concentrent sur des tâches à plus grande valeur ajoutée tandis que les résidents obtiennent des réponses plus rapidement.

Résultats qui comptent pour les dirigeants PM :

L’assistant résident IA et la base de connaissances consultable résolvent les questions “comment-faire” dès le premier contact.

SOP inter-communautés, modèles réutilisables, rôles granulaires et flux de travail automatisés.

Les frais, cotisations, amendes et factures fournisseurs sont liés au GL et synchronisés avec QuickBooks, Yardi et Stripe pour accélérer la clôture mensuelle.

Paiement automatique, rappels, règles de frais et tableaux de bord AR améliorent la trésorerie.

Vote électronique, ordres du jour/comptes rendus, suivi des avis, conservation des documents et pistes d’audit complètes.

Réservations d’aménagements, gestion des visiteurs, suivi des colis et contrôle d’accès réduisent les appels au hall.

KPIs au niveau du portefeuille et de la propriété avec rapports exportables pour propriétaires, conseils et vérificateurs.

Condos & HOA autogérés

Gérez votre communauté comme un pro, sans épuisement. Donnez aux résidents des réponses instantanées et regroupez paiements, ARC/modifications, violations, maintenance, réunions et dossiers en un seul endroit. Les bénévoles passent moins de temps sur des tâches répétitives et plus de temps sur les budgets, projets et la gouvernance.

Résultats qui comptent pour les conseils :

L’assistant IA et l’auto-service résolvent la plupart des questions immédiatement et dirigent les exceptions vers le bon approbateur.

Opérations unifiées avec procès-verbaux, avis, élections et conservation de documents consultables et prêts pour audit.

Paiements en ligne, paiement automatique, rappels et règles de frais de retard réduisent les impayés. (CAD ou USD.)

ARC/modifications et violations guidées avec modèles et preuves photo produisent des décisions défendables.

Email, SMS et bulletins in-app avec accusés de lecture, plus une base de connaissances toujours disponible.

Comment ça fonctionne

1. Résoudre dès le premier contact

Les résidents posent des questions à l’assistant IA, consultent la base de connaissances ou s’auto-servent pour les paiements, réservations, formulaires et plus encore. Une assistance gérée par téléphone, courriel et clavardage vous soutient afin que les équipes ne deviennent pas le centre d’assistance.

2. Standardiser chaque flux de travail

Les SOP, modèles, rôles/autorisations et automatisations apportent de la cohérence entre les immeubles, réduisant le travail non facturable et les escalades.

3. Garder des finances et dossiers propres

Cartographie GL, intégrations comptables (QuickBooks, Yardi, Stripe), paiements en CAD ou USD, et rapports exportables simplifient la clôture mensuelle et les audits.

Pourquoi Condo Control

IA axée sur la résolution + connaissances

Des réponses 24/7 réduisent le volume d’appels et de courriels avant qu’il n’atteigne votre équipe.

Assistance résidents gérée incluse

Téléphone, courriel et clavardage pour les résidents, afin que gestionnaires et bénévoles restent concentrés sur un travail à plus grande valeur.

Contrôles prêts pour les portefeuilles

Modèles inter-communautés, tableaux de bord multi-propriétés et rôles granulaires.

Intégrations back-office avancées

Synchronisation avec les principaux systèmes comptables pour éliminer la ressaisie et accélérer la clôture.

Opérations tout-en-un

Avec vote électronique, conservation des procès-verbaux et documents pour des audits impeccables.

Modèles adaptés à la réalité

Pour que les nouveaux membres du conseil et gestionnaires puissent se mettre à niveau rapidement.

Capacités en un coup d’œil

Libre-service résident
& assistance

Réponses IA, connaissances consultables, assistance par téléphone/courriel/clavardage.

Opérations de portefeuille & gouvernance

Ordres de travail, entretien préventif, suivi des fournisseurs/assurances, ordres du jour/procès-verbaux, suivi des avis, vote électronique, conservation des documents.

Paiements & comptabilité

Cotisations en ligne, multi-devises, recouvrements, cartographie GL, synchronisation QuickBooks/Yardi/Stripe, rapprochements.

Recouvrements & protection des revenus

Paiements automatiques, rappels, règles de frais, tableaux de bord des comptes clients.

Réception & commodités

Réservations de commodités, gestion des visiteurs, suivi des colis, intégrations de contrôle d’accès.

Rapports & visibilité

Indicateurs clés de portefeuille et propriété, dossiers pour le conseil, rapports exportables pour propriétaires, conseils et auditeurs.

Témoignages

Témoignages réels de clients réels

La boutique, la réservation d'aménagements, les demandes de service et les fonctions/services d'annonces sont les meilleurs. Ils permettent aux résidents d'acheter, de réserver, d'écouter et de communiquer.

Dragos Vacar

Gestionnaire de copropriété - Ace Condominium Management Inc

Après avoir vu la valeur, c'était unanime. Tout le monde a dit, c'est ce qu'il nous faut ici... C'est ce qui a convaincu tous les membres du conseil. Oui. Travaillons plus intelligemment, pas plus durement.

Brian Cannaday

Gestionnaire de HOA - Woodsmoke Ranch

Condo Control va continuer à nous aider à grandir en termes d'efficacité. Cela va nous aider car les conseils cherchent toujours à réduire les coûts. La possibilité d'être très communicatif sans avoir à dépenser de l'argent pour des envois fréquents - cela va définitivement nous aider car nous pouvons proposer cela aux nouveaux conseils.

Michael Trendota

Co-fondateur - Alwington Communities Inc

Mon expérience générale avec Condo Control a été positive. Il simplifie la communication et rationalise les tâches telles que la réservation d'aménagements, la gestion des documents et la gestion des demandes de maintenance. La plateforme est conviviale et offre des fonctionnalités utiles tant pour les résidents que pour la gestion.

Aravind Rao

Concierge - PSCC 930

Solutions pour chaque défi.

Nous comprenons vos défis. Notre logiciel est conçu pour vous aider à les surmonter, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'atteinte de vos objectifs et maintenir votre communauté satisfaite.

Types de communautés

Servir de nombreux segments de clients avec une solution impressionnante.

  • Condominiums et coopératives
  • Associations et communautés
  • Gestion des propriétés
  • Sécurité
  • Installations

Fonctions

Condo Control offre des solutions pour tous les membres de votre communauté en automatisant les opérations et en maximisant l'efficacité avec notre logiciel expert.

  • Directeur de gestion immobilière
  • Administrateur de biens
  • Membre du conseil
  • Propriétaire
  • Responsable de la sécurité
  • Développeur
  • Résident

Cas d'utilisation

La gestion des propriétés peut être difficile et chronophage

Notre système basé sur les données vous donne les moyens et vous aide à identifier et à vous organiser autour des domaines critiques.

Améliorer
la communication
Rationaliser
les tâches de sécurité
Maximiser l'utilisation
des commodités
Suivre et gérer
l'entretien
Gérer les visiteurs
et les stationnements
Accéder aux documents
et aux informations des résidents
Faire respecter les règles
et règlements
Augmenter la participation
communautaire
Gérer les locations
Effectuer, suivre et encaisser les paiements

Le succès est dans nos chiffres

Les raisons pour lesquelles les clients nous choisissent.

  • 98% Qualité du support
  • 99% Facilité de configuration
  • 97% Rapport qualité-prix
  • 99.9% Temps de disponibilité

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