Todo en uno
Software de gestión y contabilidad impulsado por IA para Condominios y HOAs
Dale a tu equipo un copiloto de gestión con IA para ayudar con las tareas rutinarias, estandarizar las operaciones en cada comunidad y una suite de contabilidad diseñada para la administración de comunidades.
Más de 3,5 millones de residentes utilizan Condo Control para gestionar sus comunidades.
Ahora con una suite contable completa, diseñada para la administración de comunidades.
Ya no tienes que elegir entre una excelente experiencia para los residentes y una contabilidad impecable. Condo Control ahora incluye una plataforma completa de contabilidad por partida doble, diseñada para la forma en que las comunidades realmente reportan. Fondos operativos y de reserva separados, cada dólar rastreable, cada período bloqueable y todos los informes que tu auditor espera.
Libro Mayor General
GL de doble entrada con registro en tiempo real, asientos contables, asientos recurrentes y un plan de cuentas que personalizas una vez y reutilizas en cada comunidad.
Cuentas por Pagar
Ingresa o importa facturas, enrútalas para aprobación, realiza pagos en lote y mantén formularios W-9, certificados de seguro y registros de proveedores en un solo lugar.
Cuentas por Cobrar y Facturación
Cuotas recurrentes, evaluaciones especiales, reglas de cargos por mora y libros de unidades que se actualizan en el momento en que se recibe un pago.
Conciliación Bancaria
Obtén transacciones del banco, compáralas con los libros, bloquea períodos cerrados y deja de rastrear excepciones manualmente.
Contabilidad de Portafolio
Un inicio de sesión, cada comunidad, cada fondo. Informes entre propiedades y un registro de auditoría inmutable en todo el libro contable.
Informes y Presupuestos
Balance general, estado de resultados, flujo de caja, presupuesto vs. real, antigüedad de saldos y reservas.
Un sistema que funciona mejor para todos.
Condo Control crea un sistema integral que sirve como fuente única de verdad para empresas administradoras de propiedades y condominios y HOAs autogestionados, para monitorear su portafolio, mejorar la eficiencia y explorar oportunidades de ingresos.
Empresas administradoras de propiedades
Escala tu portafolio, no tu nómina. Condo Control dirige las consultas cotidianas a la IA y al autoservicio de residentes, estandariza las operaciones en cada comunidad y le da a finanzas una sola plataforma para la contabilidad de todo el portafolio, sin necesidad de reingresar datos entre el sistema de gestión y el libro mayor. Tus gestores se enfocan en trabajo de mayor valor. Tus directivas obtienen transparencia en tiempo real. Tu equipo financiero cierra a tiempo.
Resultados que les importan a los líderes de administración:
Condominios y HOAs autogestionados
Administra tu comunidad como un profesional, sin agotarte. Dale a los residentes respuestas inmediatas y centraliza pagos, solicitudes de ARC, infracciones, mantenimiento, reuniones, registros y tu contabilidad en un solo lugar. Los voluntarios dedican menos tiempo a tareas administrativas y más a presupuestos, proyectos y gobernanza.
Resultados que le importan a las directivas:
Cómo funciona
1. Resolver en el primer contacto
Los residentes consultan al asistente de IA, buscan en la base de conocimientos o se autogestionan para pagos, reservas, formularios y más. El soporte gestionado por teléfono, correo electrónico y chat te respalda para que los equipos no actúen como mesa de ayuda.
2. Estandarizar cada flujo de trabajo
Los SOP, plantillas, roles/permisos y automatizaciones aportan consistencia entre edificios, reduciendo trabajo no facturable y escalaciones.
3. Mantener las finanzas y registros en orden
La asignación de cuentas (GL), integraciones contables (QuickBooks, Yardi, Stripe), pagos en CAD o USD y reportes exportables facilitan el cierre mensual y las auditorías.
Por qué Condo Control
IA orientada a la resolución + conocimiento
Respuestas 24/7 reducen el volumen de llamadas y correos antes de llegar a tu equipo.
Soporte gestionado para residentes incluido
Teléfono, correo y chat para residentes, para que los administradores y voluntarios se enfoquen en trabajo de mayor valor.
Controles listos para portafolios
Plantillas entre comunidades, tableros multipropiedad y roles granulares.
Integraciones profundas de back-office
Sincronización con sistemas contables líderes para eliminar reescritura y acelerar el cierre.
Operaciones todo en uno
Con votación electrónica, actas y retención de documentos para auditorías claras.
Plantillas adaptadas a la vida real
Para que los nuevos miembros del consejo y administradores se pongan al día rápidamente.
Capacidades de un vistazo
Autoservicio y soporte para residentes
Respuestas por IA, conocimiento consultable, soporte por teléfono/correo/chat.
Operaciones y gobernanza del portafolio
Órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, seguimiento de proveedores/seguros, agendas/minutas, seguimiento de avisos, votación electrónica, retención de documentos.
Pagos y contabilidad
Cuotas en línea, multicurrency, cobranzas, GL mapping, sincronización con QuickBooks/Yardi/Stripe, conciliación.
Cobranzas y protección de ingresos
Autopago, recordatorios, reglas de tarifas, tableros de cuentas por cobrar.
Recepción y amenidades
Reservas de amenidades, gestión de visitantes, seguimiento de paquetes, integraciones de control de acceso.
Reportes y visibilidad
KPI de portafolio y propiedades, paquetes para juntas, reportes exportables para propietarios, consejos y auditores.
Testimonios
Testimonios reales de clientes reales
La tienda, la reserva de amenidades, las solicitudes de servicio y las funciones/anuncios son lo mejor. Permiten a los residentes comprar, reservar, escuchar y comunicarse.
Dragos Vacar
Gerente de Condominio - Ace Condominium Management Inc
Después de ver el valor, fue unánime. Todos dijeron, esto es lo que necesitamos aquí... Eso fue lo que convenció a todos los miembros de la junta. Sí. Vamos a trabajar de manera más inteligente, no más dura.
Brian Cannaday
Gerente de HOA - Woodsmoke Ranch
Condo Control nos va a seguir ayudando a crecer en términos de eficiencia. Va a ayudarnos ya que las juntas siempre buscan reducir costos. La capacidad de ser muy comunicativos sin tener que gastar dinero en envíos frecuentes - eso definitivamente nos ayudará porque podemos ofrecer esto a nuevas juntas.
Michael Trendota
Co-fundador - Alwington Communities Inc
Mi experiencia general con Condo Control ha sido positiva. Simplifica la comunicación y agiliza tareas como la reserva de amenidades, la gestión de documentos y el manejo de solicitudes de mantenimiento. La plataforma es fácil de usar y ofrece características útiles tanto para los residentes como para la administración.
Aravind Rao
Conserje - PSCC 930
Soluciones para cada desafío.
Entendemos tus desafíos. Nuestro software está diseñado para ayudarte a superarlos para que puedas enfocarte en alcanzar tus metas y mantener a tu comunidad satisfecha.
Mercados
Atendiendo a cada comunidad con una plataforma integrada.
Roles
Diseñado para cada rol en la comunidad.
Propietarios, líderes de operaciones, equipos de finanzas, gestores, directivas, personal de seguridad, desarrolladores y residentes necesitan diferentes vistas de la misma operación. Condo Control le brinda a cada rol las herramientas que necesita mientras mantiene a todos en la misma fuente de verdad.
Casos de uso
La gestión de propiedades puede ser desafiante y consumir mucho tiempo
Nuestro sistema basado en datos te empodera y te ayuda a identificar y organizarte en torno a áreas críticas.
Mejorando
la comunicación
Racionalizando
las tareas de seguridad
Maximizando el uso
de las amenidades
Rastreando y gestionando
el mantenimiento
Gestionando visitantes
y estacionamientos
Accediendo a documentos
e información de residentes
Haciendo cumplir las reglas
y regulaciones
Aumentando la participación
comunitaria
Gestionando alquileres
Haciendo, rastreando y cobrando pagos
El éxito está en nuestros números
Las razones por las cuales los clientes nos eligen.
- 98% Calidad del soporte
- 99% Facilidad de configuración
- 97% Valor por el dinero
- 99.9% Tiempo de actividad
Integraciones
Trabajamos mejor. Juntos.
Mejora tu experiencia en Condo Control con una variedad de integraciones con las herramientas que usas para gestionar tu negocio. Desde lo esencial del día a día hasta potentes flujos de trabajo profesionales.
