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Todo en uno

Experiencia premium para residentes.
Precios para todas las comunidades.

Ofrezca a sus residentes una experiencia digital completa que les encantará, impulsada por la IA y que fomenta la productividad del equipo:
respuestas más rápidas, menos tareas manuales y menores costes operativos.

Más de un millón de residentes utilizan Condo Control para mejorar sus comunidades

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Un sistema que funciona mejor para todos.

Condo Control crea un sistema integral que sirve como una única fuente de verdad para que las empresas de administración de propiedades y los condominios & HOAs autogestionados supervisen su portafolio, mejoren la eficiencia y exploren oportunidades de ingresos.

Empresas de administración de propiedades

Aumente la proporción de administrador-a-unidad sin agregar nómina. Condo Control dirige las consultas diarias a la IA y autoservicio, unifica las operaciones y la contabilidad del portafolio, y brinda a las juntas transparencia en tiempo real. Sus administradores se enfocan en trabajo de mayor valor mientras los residentes reciben respuestas más rápidas.

Resultados que importan a los líderes de administración:

El asistente de residentes con IA y el conocimiento buscable resuelven preguntas rutinarias de “cómo hacer” en el primer contacto.

SOPs entre comunidades, plantillas reutilizables, roles granulares y flujos de trabajo automatizados.

Cargos, cuotas, multas y facturas de proveedores se asignan al GL y se sincronizan con QuickBooks, Yardi y Stripe para acelerar el cierre de mes.

Pago automático, recordatorios, reglas de tarifas y tableros de AR mejoran el flujo de efectivo.

Votación electrónica, agendas/minutas, seguimiento de avisos, retención de documentos y registros de auditoría completos.

Reservas de amenidades, gestión de visitantes, seguimiento de paquetes y control de acceso reducen llamadas al lobby.

KPIs a nivel de portafolio y propiedad con reportes exportables para propietarios, juntas y auditores.

Condominios & HOAs autogestionados

Administre su comunidad como un profesional, sin agotamiento. Brinde respuestas instantáneas a los residentes y centralice pagos, ARC/modificaciones, infracciones, mantenimiento, reuniones y registros en un solo lugar. Los voluntarios pasan menos tiempo en tareas repetitivas y más tiempo en presupuestos, proyectos
y gobernanza.

Resultados que importan a las juntas:

El asistente con IA y autoservicio resuelven la mayoría de las preguntas de inmediato y canalizan las excepciones al aprobador correcto.

Operaciones unificadas con minutas, avisos, elecciones y retención de documentos buscables y listos para auditoría.

Pagos en línea, pago automático, recordatorios y reglas de recargos reducen la morosidad. (CAD o USD.)

ARC/modificaciones e infracciones guiadas con plantillas y evidencia fotográfica producen resultados defendibles.

Correo electrónico, SMS y boletines en la aplicación con confirmaciones de lectura, además de una base de conocimiento siempre activa.

Cómo funciona

1. Resolver en el primer contacto

Los residentes consultan al asistente de IA, buscan en la base de conocimientos o se autogestionan para pagos, reservas, formularios y más. El soporte gestionado por teléfono, correo electrónico y chat te respalda para que los equipos no actúen como mesa de ayuda.

2. Estandarizar cada flujo de trabajo

Los SOP, plantillas, roles/permisos y automatizaciones aportan consistencia entre edificios, reduciendo trabajo no facturable y escalaciones.

3. Mantener las finanzas y registros en orden

La asignación de cuentas (GL), integraciones contables (QuickBooks, Yardi, Stripe), pagos en CAD o USD y reportes exportables facilitan el cierre mensual y las auditorías.

Por qué Condo Control

IA orientada a la resolución + conocimiento

Respuestas 24/7 reducen el volumen de llamadas y correos antes de llegar a tu equipo.

Soporte gestionado para residentes incluido

Teléfono, correo y chat para residentes, para que los administradores y voluntarios se enfoquen en trabajo de mayor valor.

Controles listos para portafolios

Plantillas entre comunidades, tableros multipropiedad y roles granulares.

Integraciones profundas de back-office

Sincronización con sistemas contables líderes para eliminar reescritura y acelerar el cierre.

Operaciones todo en uno

Con votación electrónica, actas y retención de documentos para auditorías claras.

Plantillas adaptadas a la vida real

Para que los nuevos miembros del consejo y administradores se pongan al día rápidamente.

Capacidades de un vistazo

Autoservicio y soporte para residentes

Respuestas por IA, conocimiento consultable, soporte por teléfono/correo/chat.

Operaciones y gobernanza del portafolio

Órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, seguimiento de proveedores/seguros, agendas/minutas, seguimiento de avisos, votación electrónica, retención de documentos.

Pagos y contabilidad

Cuotas en línea, multicurrency, cobranzas, GL mapping, sincronización con QuickBooks/Yardi/Stripe, conciliación.

Cobranzas y protección de ingresos

Autopago, recordatorios, reglas de tarifas, tableros de cuentas por cobrar.

Recepción y amenidades

Reservas de amenidades, gestión de visitantes, seguimiento de paquetes, integraciones de control de acceso.

Reportes y visibilidad

KPI de portafolio y propiedades, paquetes para juntas, reportes exportables para propietarios, consejos y auditores.

Testimonios

Testimonios reales de clientes reales

La tienda, la reserva de amenidades, las solicitudes de servicio y las funciones/anuncios son lo mejor. Permiten a los residentes comprar, reservar, escuchar y comunicarse.

Dragos Vacar

Gerente de Condominio - Ace Condominium Management Inc

Después de ver el valor, fue unánime. Todos dijeron, esto es lo que necesitamos aquí... Eso fue lo que convenció a todos los miembros de la junta. Sí. Vamos a trabajar de manera más inteligente, no más dura.

Brian Cannaday

Gerente de HOA - Woodsmoke Ranch

Condo Control nos va a seguir ayudando a crecer en términos de eficiencia. Va a ayudarnos ya que las juntas siempre buscan reducir costos. La capacidad de ser muy comunicativos sin tener que gastar dinero en envíos frecuentes - eso definitivamente nos ayudará porque podemos ofrecer esto a nuevas juntas.

Michael Trendota

Co-fundador - Alwington Communities Inc

Mi experiencia general con Condo Control ha sido positiva. Simplifica la comunicación y agiliza tareas como la reserva de amenidades, la gestión de documentos y el manejo de solicitudes de mantenimiento. La plataforma es fácil de usar y ofrece características útiles tanto para los residentes como para la administración.

Aravind Rao

Conserje - PSCC 930

Soluciones para cada reto.

Entendemos sus retos. Nuestro software está diseñado para ayudarle a superarlos, de modo que pueda centrarse en alcanzar objetivos y mantener contenta a su comunidad.

Tipos de comunidades

Servir a muchos segmentos de clientes con una solución impresionante.

  • Condominios y cooperativas
  • Asociaciones y comunidades
  • Gestión de la propiedad Companies
  • Seguridad
  • Instalaciones

Funciones

Condo Control ofrece soluciones para todos los miembros de su comunidad automatizando las operaciones y maximizando la eficiencia y la eficacia con nuestro software experto.

  • Ejecutivo de gestión inmobiliaria
  • Administrador de propiedades
  • Miembro del Consejo
  • Propietario
  • Ejecutivo de seguridad
  • Desarrollador
  • Residente

Casos de uso

La gestión de propiedades puede ser desafiante y consumir mucho tiempo

Nuestro sistema basado en datos te empodera y te ayuda a identificar y organizarte en torno a áreas críticas.

Mejorando
la comunicación
Racionalizando
las tareas de seguridad
Maximizando el uso
de las amenidades
Rastreando y gestionando
el mantenimiento
Gestionando visitantes
y estacionamientos
Accediendo a documentos
e información de residentes
Haciendo cumplir las reglas
y regulaciones
Aumentando la participación
comunitaria
Gestionando alquileres
Haciendo, rastreando y cobrando pagos

El éxito está en nuestros números

Las razones por las cuales los clientes nos eligen.

  • 98% Calidad del soporte
  • 99% Facilidad de configuración
  • 97% Valor por el dinero
  • 99.9% Tiempo de actividad

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