Es una realidad que muchas personas no saben lo que son las cuotas de HOA al momento de comprar una propiedad en un condominio. Terminan llevándose una sorpresa, ya que el gasto va más allá de lo invertido en la compra de la propiedad.
Quienes viven en condominios, ya sea en edificios o zonas residenciales con casas, entienden un poco mejor esto. Sin embargo, si no conoces lo que son estas tarifas, es importante que te quedes leyendo y conociendo un poco más sobre esto. Cada una de estas cuotas se debe pagar de forma obligatoria, así que no dejes pasar por alto esta información.
Así que en este artículo te contaremos sobre el concepto específico de estas cuotas para que puedas entenderlas. Además de esto, qué es lo que cubren al momento de pagarlas y los que están en el deber de cancelarlas. Toma nota si vives en un condominio donde sea necesario pagar este tipo de cuotas.
¿Qué son específicamente las cuotas de mantenimiento de una asociación?
HOA es en inglés “Home Owners Association”, que para el español es “Asociación de propietarios”. Así que es una cuota en la que solo están involucrados los propietarios de un condominio, ya sea entre edificios o casas.
Este tipo de cuotas se generan con la idea de que se pague en asociación todo el mantenimiento del condominio. Además de esto, dentro de estas tarifas se pueden incluir otros gastos que estén relacionados con las áreas comunes. Todo lo que esté relacionado con el interés de la comunidad o el beneficio en conjunto, podrá incluirse en estas cuotas.
Todos los integrantes de la asociación contarán con diferentes servicios a través del pago de estas cuotas. Uno de ellos es el de cortar el césped o mantener ciertas herramientas o zonas de esparcimiento en las mejores condiciones. Todas estas organizaciones son sin fines de lucro, donde se designan delegados entre los miembros de la comunidad, para tener un orden.
Los propietarios de esta forma ofrecen su tiempo como voluntarios para poder pertenecer a estas juntas y comités. De esta manera, se garantiza que cada uno va a cumplir con los pagos y contratar a las personas correctas para el mantenimiento de distintos lugares. Además, se busca que cada propietario cumpla con las normas o reglas que tenga la comunidad y poder vivir en armonía.
¿Cómo se constituyen estas cuotas?
Como ya mencionamos, los mismos propietarios se encargarán de formar una junta de voluntarios para llevar el control. De esta forma, se podrán saber cada una de las necesidades que tiene la comunidad y así formar estas cuotas. Estas se deben pagar de manera mensual y equilibrada por cada uno de los propietarios que conforman el conjunto donde residen.
Es importante saber que todas estas cuotas pueden variar mes a mes según lo que se incluya. Claramente, si toca incluir mantenimiento de áreas verdes o algo en específico que deba repararse, serán más costosas. Además, también están sujetas a los cambios inflacionarios que existan dentro de la economía de la región donde viven.
En los casos de los propietarios que se nieguen, se retrasen o simplemente dejen de cancelar estas cuotas sufrirán consecuencias. En algunos casos pueden llegar a ser desalojados de la comunidad y en otras, se aplica la ejecución de proceso hipotecario con su propiedad. Por eso la importancia de estar al día con ellas.
Las cuotas de mantenimiento son totalmente una obligación que no se negocia desde el momento que se compra la propiedad. Es necesario que todos los integrantes de la asociación hagan su aporte para poder atender las diferentes necesidades que existan.
¿Quién debe pagar las cuotas de mantenimiento?
Son los propietarios quienes deben pagar estas tarifas de manera obligatoria. Si bien es cierto, en algunos países de Latinoamérica el arrendado puede cancelarlas, en esta ocasión no es así, incluso si la propiedad se encuentra arrendada a un tercero, será el mismo propietario quien se encargue de estos pagos.
Sin embargo, los que están por ingresar a una comunidad en la que está formada una asociación civil, es necesario conocer el reglamento. Siempre es importante conocer las normas que existen dentro de una comunidad antes de entrar. De esta forma, se podrá saber si estás en la disposición de cumplir cada una de ellas para evitar el mayor número de conflictos posible.
Las sanciones pueden ir por niveles según las faltas que se realicen o los cargos de retraso que se vayan acumulando por el propietario. Entre las principales se encuentran las multas, las demandas o la que ya mencionamos que es la ejecución de la hipoteca.
Todo esto debes tener muy claro al entrar en una comunidad donde exista el pago de este tipo de cuotas. Lo ideal es poder participar, opinar y que la comunidad pueda desarrollarse de la mejor manera posible. Si todos logran cumplir con sus responsabilidades respetando las normas del lugar, se podrá tener armonía.
¿Qué cubre el pago de las cuotas de mantenimiento?
Lo que se incluya dentro de estas tarifas varían según el tipo de comunidad, edificio, condominio o vecindario en el que se aplique. Algunos de los gastos que suelen ser recurrentes en este tipo de asociaciones son los mantenimientos de áreas comunes. Esto hace que los propietarios no se encarguen de ello, sino que sea una empresa específica que se contrate para solventar esto.
Por otro lado, las comunidades también suelen incluir cuotas para un fondo de reserva. Esto servirá para poder resolver los problemas de emergencia que se puedan presentar y así tener una atención mucho más rápida. Con esto y algunos otros gastos se va a ir construyendo la tarifa hasta tener un monto que será el pago del mes.
Entre los gastos que más se suelen incluir en estas cuotas se encuentran los siguientes:
Mantenimiento y reparación dentro de la comunidad
Como hemos venido mencionando a lo largo del artículo, el mantenimiento y las reparaciones son los más importantes. La idea es que estos se puedan mantener en las mejores condiciones y poder vivir en condiciones óptimas. Estos gastos pueden ser muy elevados, por lo que dividirlo entre los propietarios suele ser mejor.
Entre los principales gastos de este tipo están:
- Retiro de la basura
- Reparación de sistema eléctrico, iluminación, puertas, sistemas de seguridad, entre otros gastos similares
- Control de plagas, saneamiento, cuidado del césped
- Mantenimiento de equipos de gimnasio, aires acondicionados, calefacción, piscina, casa club
- Reemplazo de tuberías de agua, fontanería, reparación de techos y alcantarillado
- Sistema de ascensor, internet, cableado
Es claro que esto varía según el tipo de comunidad en el que se encuentre viviendo. Lo que también será fundamental para determinar costos, ya sean más o menos elevados o no.
Construcción de fondo de reserva
Este es uno de los puntos más comunes dentro de estas tarifas, ya que suele ser fundamental en muchas ocasiones. Los fondos de reserva se construyen con la finalidad de poder cubrir gastos en áreas comunes. En caso de que se presente algún tipo de emergencia, este dinero estará destinado a este tipo de eventualidades.
Al comprar una propiedad, se puede preguntar si el fondo de reserva que se tiene es saludable. Esto garantiza que la comunidad esté preparada para poder solventar problemas que se presenten sin previo aviso. Entre las cosas que suele cubrir este fondo se encuentra:
- Reparaciones mayores que se presenten
- Daños por algún tipo de desastre natural
- Mantenimiento planificado de caminos interiores o áreas comunes
- Sustituciones de maquinarias para recreación, entre otras
El pago de los servicios públicos
En algunos casos, los servicios públicos como el aire acondicionado, el agua, la electricidad, iluminación o calefacción suele ser incluido. Para las áreas comunes se suele usar iluminación, estos gastos también se incluyen dentro de la factura. Todo dependerá del tipo de comunidad que se tenga y que en algunos casos pueden ser individuales.
Personal de empresas externas
Para los servicios que hemos estado mencionando, muchas veces se contratan personal de empresas. Estos se encargan de hacer los trabajos, aunque también pueden ser profesionales que trabajen por cuenta propia. Entonces, estos gastos hay que incluirlos dentro del recibo de las facturas de este tipo.
Todas las comunidades pueden trabajar de forma ordenada con la ayuda de sus mismos propietarios que forme la organización. Sin embargo, en algunos casos se puede recurrir a la ayuda de profesionales de administración o incluso abogados. Todo con la misma finalidad de que la comunidad pueda progresar para vivir de la mejor manera posible.
No olvides pagar tus cuotas de mantenimiento
Ahora que conoces a fondo lo que son las cuotas de HOA, es importante que no olvides pagarlas dentro de tu comunidad. De igual forma, recordamos que es aconsejable antes de comprar una propiedad, saber si estas cuotas existen. Es necesario saber si se está en las condiciones de pagarlas o de lo contrario debes buscar otro lugar para comprar un inmueble.