Vivir en un condómino es vivir en una comunidad de personas que comparten la propiedad de algunas de las zonas del condominio. De manera que muchas de las decisiones que se toman con respecto a estas deben ser tomadas en consenso con todos los propietarios. Para ello se realizan reuniones de miembros.
Siempre es importante que todos los propietarios asistan a las reuniones de miembros del condominio, pero ¿Por qué? Veamos las principales razones y los beneficios que se obtienen al asistir a estas reuniones. De esta forma lo pensarás dos veces antes de decidir faltar a una de estas reuniones.
Objetivo de las reuniones de propietarios de condominios
Para entender la importancia de que los propietarios de condóminos deben asistir a las reuniones de miembro, se debe entender el propósito de las mismas. Estas reuniones están pensadas para exponer puntos que son de interés de todos los propietarios del condominio. El fin es tomar decisiones al respecto para lograr la mejor convivencia.
En muchas ocasiones estas reuniones se realizan para tratar un asunto relacionado con una emergencia o una urgencia. De modo que es necesario tratarlo lo más pronto posible a fin hallar una solución que beneficie a todos los implicados. También pueden tratarse de mejoras o proyectos que tengan en planificación y que deseen emprender.
Otro de los puntos que puede tratarse en las reuniones de condominio tiene que ver con las normas de convivencia. Además, estas reuniones deben convocarse al menos una vez al año. Aunque el presidente de la comunidad de vecinos puede convocar más reuniones en caso de ser necesario. Como se puede notar, en las reuniones de propietarios se tratan temas que son del interés de todos los vecinos, por lo que es importante que estos puedan asistir.
Porque los propietarios de condominios deben asistir a las reuniones de miembros
Lo primero que se debe tener presente es que asistir a las reuniones de propietarios de condominios da el derecho a participar en las decisiones. Lo que asegura que puedas colocar un granito de arena en la decisión que se discute. Además, solo los asistentes pueden ejercer su derecho al voto, y por lo tanto tomar las decisiones pertinentes.
De no poder dar tu voto dejaras que otras personas decidan por ti, lo que en ocasiones podría hacer que no quedes satisfecho con las decisiones tomadas. Así que quizás lo mejor puede ser que se envíe a alguien en sustitución que tenga derecho a participar del voto. De esta forma estarás asegurando que puedas hacer valer tu palabra.
Por otra parte, cuando la asistencia a las reuniones de miembros no es suficiente, probablemente no se pueda llevar a cabo. Esto hace que quienes sí cumplieron con su asistencia pierdan su tiempo. Por ejemplo, las leyes de condominios pueden exigir una asistencia del 50% mas uno para aprobar una regla o validar una decisión. Sin embargo este requisito suele ser más alto.
De no ser este el caso se debe convocar otra reunión en una fecha diferente para asegurar que haya más asistencia. De esta forma se irá perdiendo cada vez más tiempo y retrasando la decisión a tomar. Lo que perjudica a todos los vecinos, y no solo a los que no asistieron a la reunión.
Por otro lado, cuando los propietarios de la asociación de vecinos no pueden asistir pierden también su derecho a estar informados. Aunque en algunas ocasiones las juntas de vecinos deciden pasar un informe de lo tratado en la reunión a todos los miembros para que estos puedan estar informados de lo sucedido.
¿Quiénes pueden asistir a una reunión de propietarios de condominio?
Para poder participar en una reunión de propietarios de condominio se debe cumplir un requisito fundamental, y es ser propietario de un condominio. Estos son los principales responsables de asistir a una de estas reuniones. Además de ello, es importante que estén habilitados, es decir que estén al día con todos los pagos del condominio.
Además de ello, pueden asistir otras personas en representación del propietario del inmueble. Para ello, se debe enviar solo a familiares personas que sean representantes o apoderados del propietario y que puedan hablar en nombre de sus intereses.
Así que podríamos decir que pueden asistir a una reunión de propietarios de un condominio las siguientes personas:
· Copropietarios del inmueble, el cual debe ser mayor de edad y puede ser una persona natural o una persona jurídica.
· El representante o apoderado del propietario, sin embargo este debe estar autorizado por un poder por escrito.
· El arrendatario del inmueble también tiene facultades para asistir a la reunión de propietarios del condominio. Pero de ser así, el contrato de arrendamiento debe especificar que el inquilino tiene poder de decisión en las reuniones.
Quién convoca las reuniones de propietarios de condominio
Este es un aspecto importante ya que no todos los miembros pueden convocar una reunión. El presidente de la asociación puede convocar una reunión cuando lo considere necesario, aunque lo mejor es que no se hagan tantas reuniones, sólo las estrictamente necesarias. Este puede realizar una convocatoria pública según lo que establece la normativa.
Sin embargo, los propietarios en general también pueden promover una reunión si deseas tratar un punto en específico. Por ejemplo, pueden conversar con el presidente de la junta para que éste la convoque. Otra opción es que, si los propietarios que suman el 25% de las participaciones del condominio están de acuerdo con realizar una reunión, puedan convocar por su propia cuenta.
Siguiendo estos procedimientos se pueden realizar reuniones que tienen validez legal y las decisiones que se tomen en estas pueden quedar en vigencia. Además, se debe llevar un acta de la reunión de condominios para lograr que quede un registro de lo conversado y decidido de tal forma que cualquier persona pueda consultarlo.
Como se ha mostrado, asistir a la reunión de propietarios es un derecho que todos los propietarios deben aprovechar para poder ejercer su derecho a la palabra. Además es una forma de respetar el tiempo y la planificación del resto de los vecinos.