La tecnología avanza cada día más, y ningún aspecto de nuestra vida queda exento de ella. La economía también se ha visto influenciada por los avances tecnológicos, lo que incluye la posibilidad de realizar pagos en línea. Sin lugar a duda, esto ha beneficiado a las personas de diversas maneras, como reducir el tiempo dedicado a realizar pagos.
Esto también es cierto en el caso de los pagos de las cuotas del condominio. La posibilidad de hacer este pago por medios electrónicos, seguro traerá muchos beneficios, y puede ayudar a reducir la morosidad de los propietarios. Pero, ¿cómo puedes configurar los pagos en línea si eres administrador de un condominio? Con Condo Control es muy sencillo.
Cómo configurar los pagos en línea para un condominio con Condo Control
La idea de configurar los pagos de las cuotas de condominio en línea es que además de realizar el pago, las personas puedan reportar el mismo de forma automática. Por lo que es importante que tomes en cuenta los siguientes procedimientos para poder ofrecer este beneficio a los propietarios.
En primer lugar, es fundamental que todos los involucrados estén de acuerdo en adoptar este método de pago. Sin embargo, también es importante mantener disponibles otras opciones, como los pagos directos en efectivo y mediante cheque. Ofrecer diversas formas de pago contribuye significativamente a reducir la morosidad en las cuotas mensuales del condominio.
Elegir un banco de confianza
Después de haber llegado a un acuerdo sobre incluir los pagos en línea como forma de pago, es importante escoger un banco de confianza para este procedimiento. Pero si es posible se deben elegir más de un banco para que la diversidad de opciones ayude en los procedimientos de pago de los propietarios.
Claro, en este aspecto hay que tener presente que dependiendo del banco, o los bancos a considerar, las tarifas pueden ser diferentes. Por lo que es importante escoger las mejores opciones para evitar inconvenientes con los pagos de los clientes.
Al elegir el banco que se utilizará para recibir los pagos en línea, es importante considerar que no todos aceptan los mismos tipos de transacciones. Por ejemplo, algunos bancos no procesan transferencias interbancarias o ciertos métodos locales, lo que podría complicar los pagos entre diferentes entidades bancarias.
Otra opción es usar aplicaciones de pago electrónicos, como por ejemplo, PayPal o Mercado Pago. Estas apps son una gran elección ya que cuentan con varios beneficios. Por ejemplo, permiten recibir el pago de forma inmediata, y pasarlo al banco de confianza que se está usando. Además, con estas puedes rastrear el pago realizado hasta el titular de forma sencilla.
De manera que a la hora de elegir un método de pago en línea, es importante considerar, la facilidad para el propietario pero también para el administrador. Así este proceso se realizaría de forma rápida y efectiva.
Ofrece una manera de reportar los pagos
Para gestionar pagos en línea de manera eficiente, no solo es necesario ofrecer una forma de realizarlos, sino también una manera de reportarlos. Es importante que, una vez efectuado el pago, los propietarios puedan notificar al administrador que ya han cumplido con la cuota mensual.
Por supuesto, no solo se trata de que los propietarios notifiquen al administrador sobre los pagos en línea, ya que esto puede derivar en un proceso administrativo engorroso. Una buena opción es contar con una plataforma o sistema de software que tenga una opción para reportar los pagos en cuestión.
La ventaja de estos es que pueden registrar el pago de forma automática. Se conectan a una base de datos, previamente cargada, donde se encuentran los datos del propietario, y al introducir el pago este lo registra en el registro de pago del propietario. De esta forma el administrador solo debe verificar la información y aprobar el registro.
Esto reduce significativamente el trabajo relacionado con el registro de los pagos de las cuotas del condominio. Y esto lleva a una mejor gestión de cobranza, lo que también reduce la morosidad del condominio.
Usa Condo Control para los pagos en línea
Una buena opción a la hora de contar con un portal para reportar los pagos es Condo Control. Esta plataforma ofrece un sistema de pago en línea que puede configurarse según las necesidades específicas de cada comunidad. Además, permite registrar los pagos de manera sencilla y agregar diversas opciones de pago en el mismo sistema.
También cuenta con la opción de configurar pagos recurrentes para cargos periódicos. Adicionalmente, el sistema incluye un centro de notificaciones que envía recordatorios automáticos a los propietarios cuando se acerca la fecha de vencimiento de sus cuotas.
Esto reduce significativamente la carga administrativa para los gestores del condominio, permitiéndoles dedicar más tiempo a otras tareas esenciales de su rol. Además, la gestión de cobranza se vuelve más eficiente, lo que contribuye a disminuir la morosidad en las cuotas de mantenimiento.
Beneficios de configurar los pagos en línea
Recibir pagos en línea para la cuota mensual del condominio tiene muchos beneficios, por lo que es una manera de mejorar la administración del mismo. Además, es un avance tecnológico que no se puede dejar de lado. Veamos algunos de estos beneficios:
Comodidad del propietario
Siempre es importante pensar en la comodidad del cliente o propietario en este caso. La idea de que ni siquiera tengan que salir de casa para realizar el pago, seguramente les parecerá muy atractiva. Así que esto permite que se sientan más a gusto realizando el pago.
Mayor seguridad
Al recibir estos pagos en línea se elimina la necesidad de almacenar grandes cantidades de dinero en efectivo, de manera que se aumenta la seguridad. El dinero está mejor resguardado, la mayoría de las entidades bancarias cuentan con sistemas encriptados que permiten resguardar el dinero de robos cibernéticos.
Reduce costos operativos
Los pagos en línea requieren una menor gestión administrativa, por lo que se reducen costos administrativos. Por ejemplo, no se necesitará un gran equipo para gestionar los pagos, ya que un sistema único puede encargarse de todo el proceso. Así que los recursos se pueden usar de forma más eficiente.
Mayor eficiencia
Este tipo de pagos ofrece la posibilidad de automatizar los pagos, esto sin lugar a duda aumenta la eficiencia. No será necesario estar recordando las fechas de pago, ya que este estará ya establecido previamente, y se realizará de forma automática. Esto reduce el tiempo que se dedica a la gestión de cobranza y se puede dedicar a otras actividades.
Reduce la morosidad
Por último, los pagos en línea ayudan a reducir el número de personas que no pagan la cuota del condominio. Dado que realizar el pago es mucho más fácil, y el sistema envía recordatorios constantes, además de permitir la configuración de pagos recurrentes, los propietarios adquieren mayor conciencia para cumplir con el pago a tiempo.
Así que los pagos en línea pueden ser de gran ayuda en la gestión de cobranza de los condóminos. Y una opción perfecta para configurar este tipo de pago es Condo Control.
